PRIVATLIVSPOLITIK

1                      Generelt

1.1                   I forbindelse med brug af Alphas kurser behandler ALPHA Human Resilience Group ApS, CVR-nr. 44924072 ”ALPHA”), personhenførbare oplysninger (persondata), og har derfor vedtaget denne databeskyttelsespolitik, der beskriver, hvorledes dine data behandles og hvilke rettigheder du har som registreret.

1.2                   ALPHA arbejder som udgangspunkt ud fra et dataminimeringsprincip, men er nødt til at behandler en række almindelige persondata for at kunne levere en løsning,  der står til mål med slutbrugernes behov. Således behandler vi:

-         Navn

-         Kontaktoplysninger

-         Virksomhed

-         Medarbejderstilling

-         Liste over igangværende og gennemførte kurser

-         Certifikater for gennemførte kurser

-         Testresultater og ratings

-         IP-adresse

1.3                   Vi behandler dine personoplysninger efter følgende hjemmel:

i)          Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler ALPHA, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra c og GDPR art. 9, stk. 2, litra b.

ii)         Behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som du er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

iii)       Du har givet dit samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a og GDPR art. 9, stk. 2, litra a.

1.4                   Disse data og oplysninger opbevares sammenmed oplysninger om, hvilke produkter Kunden har købt, i minimum 5 år fra udgangen af det regnskabsår hvori produktet er købt eller aftalen er ophørt. Data og oplysninger gemmes, jf. bogføringslovens § 10.

1.5                   Vi behandler ikke særlige persondata.

2                      ALPHAs forpligtelser      

2.1                   ALPHA skal efterleve de til enhver tidgældende persondataretlige forpligtelser. ALPHA skal således sikre, at behandling udelukkende foretages af databehandlere, der kan stille de fornødne garantier for, at de vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandling opfylder persondatarettens krav og sikrer beskyttelse af den registreredes rettigheder. Vores 3. partssoftware leverandører har implementeret både tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre ansvarlighed og sporbarhed ved behandling af persondata. Der føres løbende kontrol med alle databehandlere.

3                      Indsamling af data   

3.1                   Når Kunden anvender en af ALPHA tilbudt løsning, accepterer Kunden samtidig, at ALPHA registrerer data og oplysninger om Kunden eller navngivne brugere, som er enkeltpersoner og/eller medarbejdere hos Kunden til brug for behandling af Kundens bestilling af materiale.

3.2                   Kunden indestår for, at den forudsatte behandling af personoplysninger, som Kunden bidrager med, kan ske i overensstemmelse med lov om behandling af personoplysninger og markedsføringsloven, herunder om der fornødent er indhentet samtykke fra Kunden eller navngivne brugere, som er enkeltpersoner og/eller medarbejdere hos Kunden.

3.3                   Efter endt behandling af de pågældende data og oplysninger er ALPHA forpligtet til at tilbagelevere oplysningerne til Kunden eller destruere data og oplysninger, herunder efter Kundens instruks. I alle tilfælde slettes data og oplysninger senest 5 år fra udgangen af det regnskabsår hvori et Abonnement er købt eller aftalen er ophørt.

3.4                   ‍Kunden er forpligtet til at friholde ALPHA for ethvert tab, herunder omkostninger forbundet medførelse af en retssag, som ALPHA måtte lide på grund af behandling af personoplysninger som Kunden har bidraget med, der strider mod lov om behandling af personoplysninger eller markedsføringsloven.

4                      ‍Brugen af data

4.1                    Vi bruger de indsamlede data til at operere, vedligeholde, forbedre alle funktionerne på de af ALPHA tilbudte løsninger.

4.2                   Vi bruger informationen til udvikling og for at forstå og analysere brugen af Produktet, så vi kan forbedre vores service til den besøgende. Skulle denne proces kræve at ALPHA arbejder med Kundens data, vil denne kun blive brugt i anonym eller aggregeret form.

4.3                   Kun medarbejdere, hvis arbejde det er at have adgang til kunde data, har adgang. Dette gælder f.eks. support medarbejder.

5                      Behandling af data

5.1                   Når du lægger indhold, oplysninger eller data på ALPHA, giver du ALPHA en ikke-eksklusiv, tidsubegrænset og overdragelig ret til at bruge materialet med henblik på drift af ALPHA. Du giver ved din accept af disse vilkår ALPHA ret til en tilsvarende brug af dine anmeldelser af ALPHA’s kurser.

6                      Overførsel til tredjelande

6.1                   ALPHAs behandling af personoplysninger finder som udgangspunkt sted inden for EU/EØS. Hvis det er nødvendigt at overføre personoplysninger til et tredjeland eller international organisation, der er placeret uden for EU/EØS, sikrer vi os forinden overførslen af personoplysninger, at overførslen sker til et sikkert tredjeland/organisation, hvor EU-Kommissionen har truffet afgørelse om, at beskyttelsesniveauet er tilstrækkeligt, eller at overførslen sker på et andet grundlag, der sikrer tilstrækkelig garanti for, at personoplysninger er beskyttet fx ved anvendelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser om databeskyttelse.

7                      Dine rettigheder

7.1                   Du har - som udgangspunkt - i henhold til GDPR art. 15 ret til at få bekræftet, om der behandles personoplysninger om dig og få udleveret en udskrift eller en kopi af personoplysningerne.

7.2                   Derudover har du ret til at modtage følgende information:

i)          Formålene med behandlingen og oplysning om de berørte kategorier af per sonoplysninger, herunder hvorfra personoplysningerne stammer, hvis de ikke indsamles hos dig.

ii)         De modtagere eller kategorier af modtagere som personoplysningerne er eller vil blive videregivet til, navnlig modtagere i tredjelande eller internationale organisationer.

iii)       Om muligt det påtænkte tidsrum, hvor personoplysninger vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til fastlæggelse af dette tidsrum.

iv)         Retten til at anmode ALPHA om berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger eller begrænsning af behandling af dine personoplysninger eller gøre indsigelse mod en sådan behandling.

v)         Retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

vi)        Du har endvidere ret til at få oplysninger om fornødne garantier, hvis vi har overdraget personoplysninger til tredjelande.

7.3                   Retten til indsigt gælder ikke, hvis din interesse i oplysningerne findes at burde vige for afgørende hensyn til private interesser, herunder hensynet til dig selv. Dette vil bl.a. omfatte oplysninger omfattet af vores tavshedspligt, hvorfor der ikke kan gives indsigt i disse oplysninger.

7.4                   Du kan slette din profil ved at henvende dig til vores support på contact@counterintell.com. Du skal være opmærksom på, at alt indhold under din profil kan blive slettet. Selv om din brugerprofil bliver slettet, gemmer vi af regnskabsmæssige hensyn de obligatoriske oplysninger i en periode på op til 5 år fra sletningen.

8                      Brug af 3. partssoftware   

8.1                   Som en del af vores ydelse er vi til tider forpligtede til at videregive persondata til tredjepartssoftware systemer for at understøtte driften af ALPHA.

8.2                   Du kan klikke her for at se en komplet oversigt over tredjepartsleverandører.

9                      Sikkerhed

9.1                   For at beskytte dig mod, at uvedkommende kan få adgang til dine persondata, bruger vi it-løsninger, som automatisk sikrer, at al data kun er tilgængelige for relevante personer.

9.2                   ALPHA forpligter sig til at træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysningerne hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondataloven. 

10                    Cookies

10.1                 Hos ALPHA anvender vi cookies. Vi bruger cookies til at tilpasse vores indhold og annoncer, til at vise dig funktioner til sociale medier og til at analysere vores trafik. Vi deler også oplysninger om din brug af vores hjemmeside med vores partnere inden for sociale medier, annonceringspartnere og analysepartnere. Vores partnere kan kombinere disse data med andre oplysninger, du har givet dem, eller som de har indsamlet fra din brug af deres tjenester. Cookies er små tekstfiler, som kan bruges af websteder til at gøre en brugers oplevelse mere effektiv.

10.2                 Loven fastslår, at vi kan gemme cookies på din enhed, hvis de er strengt nødvendige for at sikre leveringen af den tjeneste, du udtrykkeligt har anmodet om at bruge. For alle andre typer cookies, skal vi indhente dit samtykke.

10.3                 Dette websted bruger forskellige typer af cookies. Nogle cookies sættes af tredjeparts tjenester, der vises på vores sider.

10.4                 Du kan til enhver tid ændre eller tilbagetrække dit samtykke fra Cookiedeklarationen på vores hjemmeside, ved at navigere til det lille ikon i venstre hjørne. Her kan du også finde mere information om hvilke cookies vi anvender.

11                    Ændring af politik

Vi kan til enhver tid og uden varsel ændre denne politik med virkning for fremtiden. Den senest gældende persondatapolitik gøres tilgængelig på www.counterintell.com.

12                    Klagevejledning

Du har mulighed for at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk